16 квітня 2020 року Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку затвердила Тимчасовий порядок скликання та дистанційного проведення загальних зборів акціонерів та загальних зборів учасників корпоративного інвестиційного фонду.
Загальні збори у дистанційному вигляді можуть бути скликані протягом строку дії карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України. Загальні збори також можуть бути проведені у строк не пізніше трьох місяців після дати завершення карантину.
Дистанційно можуть бути проведені загальні збори:
- річні загальні збори акціонерів за результатами 2019 фінансового року;
- позачергові загальні збори акціонерів у випадках їх скликання;
- річні загальні збори учасників корпоративного фонду у 2020 році за результатами 2019 фінансового року;
- позачергові загальні збори учасників корпоративного фонду у випадках їх скликання.
Після прийняття рішення про скликання загальних зборів особа, яка скликає загальні збори, в обов’язковому порядку укладає з Центральним депозитарієм договір про надання послуг із дистанційного проведення загальних зборів. Акціонери повинні взаємодіяти з депозитарною установою, з якою у них укладено договір щодо обслуговування рахунку в цінних паперах.
В дуже спрощеній схемі, проведення загальних зборів проводитиметься за такою схемою: через депсистему (існуюча інфраструктура Центрального депозитарію та депозитарних установ) інформація потраплятиме від емітента до акціонерів, і в зворотному порядку до емітента будуть потрапляти результати голосування акціонерів.
Ідея «дистанційного проведення загальних зборів акціонерів та учасників корпоративного інвестиційного фонду» вже давно витає в повітрі, адже це значно спрощує процедуру для товариств із значною кількістю учасників. Відповідно, масове застосування таких заходів може сприятливо вплинути на врегулювання цього питання на постійній основі.